A maioria dos usuários de computador usa softwares de planilhas, como o Microsoft Excel, em suas casas e escritórios diários. No entanto, muito poucos estão cientes do potencial das planilhas em ajudá-los na contabilidade financeira e na análise estatística.
Existem muitos usos para planilhas além da simples análise aritmética e de dados a que estamos acostumados. As planilhas podem nos auxiliar em muitas tarefas com precisão e rapidez.
Uso do Excel e alguns dos seus grandes recursos em suas planilhas. Antes de examinarmos alguns dos usos, podemos colocar o software de planilha para ver alguns de seus recursos, que o tornam único e útil.
1) As características mais importantes de qualquer planilha são o cálculo de números usando sinais ou funções aritméticas. Embora não seja totalmente exclusivo para planilhas, esse recurso é particularmente mais visível e um software de processamento de texto.
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Por exemplo, no Microsoft Excel, existe uma barra de fórmulas para digitar ou exibir fórmulas digitadas. A fórmula pode ser inserida nesta barra ou em uma célula específica precedida por um sinal = (igual).
2) Você não precisa inserir números reais – Isso seria complicado. Você simplesmente especifica uma função como SOMA, MÉDIA, etc. e coloca entre colchetes os números iniciais da coluna e linha e os números finais da coluna e linha.
3) O uso de funções – Isso ajuda a realizar cálculos facilmente. Não apenas o cálculo seria preciso, mas também ajudaria a simplificar um processo de cálculo complicado de outra forma.
7 maneiras de como fazer bom uso de planilhas. Como vimos, as planilhas têm muitos recursos úteis, que tornam o cálculo de números mais simples. Agora, vamos ver alguns dos usos que você pode fazer com as planilhas:
1) Preparação de orçamentos detalhados – Seja no escritório ou em casa, desenhar e manter orçamentos é importante. Você não apenas estará focado e será capaz de perseguir seus objetivos financeiros claramente com um orçamento, mas também poderá comparar seu desempenho real com o planejado.
Você pode preparar facilmente um orçamento detalhado com planilhas. Os cálculos podem ser feitos facilmente inserindo fórmulas apropriadas e obtendo os totais e diferenças.
Você pode preparar uma análise de fluxo de caixa para monitorar e prever receitas e despesas prováveis para manter o controle dos assuntos financeiros de seu escritório ou casa.
2) Previsão de mudanças – Você pode prever facilmente mudanças em valores, como os efeitos de uma mudança de preço nos custos, descontos e lucro. Uma tabela fixa pode ser preparada para mostrar essas mudanças, mas, mais significativamente, os números podem ser alterados de tempos em tempos para refletir novas situações com as mesmas fórmulas em vigor.
3) Calcular balanços e lucros e perdas – Talvez o uso mais frequente de planilhas seja na contabilidade financeira e de custos. Muitas empresas usam planilhas para calcular balanços, contas de lucros e perdas e livros de caixa.
4) Executar reconciliação bancária, calcular custos de empregos, impostos, agendar pagamentos, prever lucros e controlar estoques. Em todas essas tarefas a planilha se mostra uma ferramenta muito importante para simplificar o processo de computação e produção dos resultados.
5) Coleta e análise de dados – As planilhas podem ser usadas para registrar, apresentar e analisar os resultados de enquetes, pesquisas e pesquisas. Com novos gadgets, como handhelds, notebooks e informatizados. Telefones celulares, você pode fazer tudo isso enquanto estiver na estrada e obtendo os resultados instantaneamente.
6) Atividades de aula e pesquisa – Para professores e alunos, além do exposto, as planilhas podem ser utilizadas nas atividades de aula e de pesquisa.
7) Em matemática e ciências – As planilhas podem ser usadas para converter valores de temperatura em graus Celsius ou muito herméticos, medidas métricas para imperiais, libras para quilos, taxas de câmbio entre uma série de outras medidas.
Você também pode calcular funções trigonométricas e logarítmicas, desvios padrão e análise de caminho crítico.
Além disso, os cálculos podem ser apresentados em forma de tabela ou gráfico. Existem botões que você pode clicar para fazer seus dados aparecerem em formato de tabela ou na forma de gráficos e tabelas. Isso melhora a apresentabilidade e a compreensão dos dados.
Eu poderia lhe dar uma centena de usos de planilhas. No entanto, os poucos que mencionei são os mais importantes. Basta dizer que o software de planilhas é um dos aplicativos mais importantes usados no escritório e em casa.
Esperamos que nosso artigo tenha ajudado você ainda mais neste tópico. Para ficar sempre por dentro de novidades, visite nossos outros posts e compartilhe com seus amigos e nas suas redes sociais. Caso você conheça mais funções que possamos usar o Excel, deixe nos comentários.
